© 加速工具
jiasugongju#
outlook.com

用折线图展示一段时间内数值变化的情况,很多时候画面显得特别单调,试试在折线图里加个面积效果,瞬间就能让画面生动不少。以公司季度毛利数据为例,教你怎么让图表更有立体感。

打开Excel,准备一组季度数据,比如一家公司2019年到2024年每个季度的毛利润比例值。

调整数据源时,需要在现有数据右边多拉一列,把右边这列数值完全复制过来,就像做个镜像备份。接着全选所有数据,找到菜单栏的插入选项。这里别急着直接选图表,先点【推荐的图表】按钮。

在图表列表里找到【组合图】选项,注意要选择带数据标记的折线搭配面积图的效果,确认后点【确定】,基础图表就出来了。

接下来处理面积部分,鼠标移到面积区域,右键会跳出设置菜单,找到填充选项,改成纯色填充,建议用浅灰色,边框选项记得关掉,让界面更简洁。

折线部分也需要调整,把折线上的标记点放大,比如设置成直径8左右,线条部分记得去掉轮廓线,这样折线和面积就自然融合了。

想让图表更有层次感,可以加上垂直参考线,先点选数据节点位置,然后在图表工具里找【添加图表元素】,拉到【线条】选项,勾选【垂直线】。

垂直线颜色要和数据点颜色协调,右键点击垂直线来修改外观,让整张图看起来更统一。

横坐标的标签位置调整到靠近下方,这样视觉上更舒服,最后给图表加点标题,去掉多余网格线,别忘了添加数据标签,清楚显示每个节点的数值。

完成这些细节后,简单折线图立刻变得专业许多,通过面积填充和线条优化,让数字背后的趋势一目了然,比单纯折线更有说服力。