平常做数据对比,都少不了柱形图,要是能让前三名和后三名的柱形一眼就能被瞧出来,这柱形图可就不普通啦。
我来说说具体咋操作。
先打开 Excel,在单元格里把示例数据输进去,就像下面这个某班考试成绩表。
接着调整数据源,得新建个辅助列,叫「前三名」。在 C2 单元格里输入公式:=IF(B2>LARGE($B$2:$B$14,4),B2,NA())。这公式里,LARGE($B$2:$B$14,4) 是找出 $B$2:$B$14 这个区域里第四大的值,注意这个区域得绝对引用。IF(B2>...,B2,NA()) 这部分意思是,如果 B2 单元格的值比第四名大,那就是前三名,就等于 B2 单元格的值,不然就显示错误值。NA() 函数是把结果显示成错误值 #N/A,这样图表才能正常显示。要设成 "" 图表就会出错,设成 0 又不是我们想要真正的空值。输入完按 Enter 键得出值,再点击 C2 单元格右下角【■】符号,就能填充到其他单元格。
再建立辅助列「后三名」,在 D2 单元格输入公式:=IF(B2<SMALL($B$2:$B$14,4),B2,NA())。这就是说,如果 B2 单元格的值比第四小的值还小,就等于 B2,不然显示错误值 #N/A。同样按 Enter 键出值,用右下角【■】符号填充其他单元格。
下面插入柱形图,把所有数据都选中,点击菜单栏里的【插入】,再到图表栏点【柱形图】按钮,在展开的列表中选【簇状柱形图】。
默认生成的簇状柱形图就出来了。
再设置柱形重合,用鼠标右击前三名系列的橙色柱形,选【设置数据系列格式】。把「系列重叠」设成 100%。
之后修改柱形填充色,点【填充与线条】选项卡,把填充色设成绿色。
接着用鼠标右击后三名系列的灰色柱形,选【设置数据系列格式】。再点【填充与线条】选项卡,把填充色设成红色。
最后把蓝色的柱形颜色改成灰色,加上数据标签、改改标题,调整一下图例位置,这柱形图就弄好啦。